{"id":2651,"date":"2019-08-03T17:02:48","date_gmt":"2019-08-03T17:02:48","guid":{"rendered":"https:\/\/jorgezanoni.com.br\/2019\/?p=2651"},"modified":"2019-08-03T17:03:54","modified_gmt":"2019-08-03T17:03:54","slug":"reuniao-em-meia-hora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jorgezanoni.com.br\/2019\/reuniao-em-meia-hora\/","title":{"rendered":"REUNI\u00c3O EM MEIA HORA…\u00a0\u00a0\u00a0"},"content":{"rendered":"

\u00a0 \u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n

*CLAUDIVAL CLEMENTE<\/strong><\/p>\n

Est\u00e1 indo para sua sala e de repente algu\u00e9m grita: \u201creuni\u00e3o em meia hora na sala do chefe\u201d. Pensa que acabou de chegar, mal preparou seu caf\u00e9 e sequer leu seus e-mails e ter\u00e1 que correr para a reuni\u00e3o.<\/p>\n

Ser\u00e1 que as reuni\u00f5es s\u00e3o mesmo chatas e sempre total perda de tempo como defendem alguns?<\/p>\n

Reuni\u00f5es s\u00e3o fatores importantes para uma\u00a0boa comunica\u00e7\u00e3o<\/a>,\u00a0brainstormings<\/a>, debates e resolu\u00e7\u00f5es de problemas.Obrainstorming\u00a0\u00e9 uma din\u00e2mica de grupo que \u00e9 usada em v\u00e1rias empresas como uma t\u00e9cnica para resolver problemas espec\u00edficos, para desenvolver novas ideias ou projetos, para juntar informa\u00e7\u00e3o e para estimular o pensamento criativo.<\/p>\n

Por\u00e9m para que a reuni\u00e3o seja uma atividade eficaz, produtiva e prazerosa para os participantes, \u00e9 importante observar alguns aspectos importantes.<\/p>\n

A reuni\u00e3o precisa ter um objetivo definido, tra\u00e7ar uma meta a ser cumprida, elaborando uma pauta com os t\u00f3picos a serem tratados, que n\u00e3o devem exceder de tr\u00eas t\u00f3picos.<\/p>\n

Definidos os pontos que ser\u00e3o tratados na reuni\u00e3o, conv\u00e9m elaborar um roteiro para que a discuss\u00e3o dos assuntos possa fluir com maior facilidade e menos enfado aos participantes.<\/p>\n

A reuni\u00e3o deve ter um tempo m\u00e1ximo de dura\u00e7\u00e3o para evitar que os participantes dispersem os pensamentos e justamente por isso deve ser calculado o tempo m\u00e1ximo que deve ser gasto com os assuntos pautados. Alguns at\u00e9 defendem a ideia de designar um dos participantes para fazer o controle deste tempo, avisando quanto tempo foi gasto em determinando assunto e quanto tempo ainda falta.<\/p>\n

Importante, tamb\u00e9m, selecionar a presen\u00e7a dos participantes, limitando o n\u00famero exclusivamente \u00e0queles que realmente tem alguma rela\u00e7\u00e3o com a pauta da reuni\u00e3o.<\/p>\n

Dois aspectos importantes que muitas vezes s\u00e3o deixados de lado e tem uma import\u00e2ncia fundamental: a presen\u00e7a do tomador de decis\u00f5es, que na pr\u00f3pria reuni\u00e3o ir\u00e1 confirmar as delibera\u00e7\u00f5es ali tomadas e a aus\u00eancia total de celulares, notebooks ou tabletes, exceto se um destes aparelhos for utilizado para alguma demonstra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Necess\u00e1rio de igual forma, escalar um dos participantes para anotar as decis\u00f5es tratadas na reuni\u00e3o (n\u00e3o necessariamente uma ata, apenas uma pr\u00f3 mem\u00f3ria), contendo, a responsabilidade dos participantes na execu\u00e7\u00e3o das atribui\u00e7\u00f5es, cuja c\u00f3pia dever\u00e1 ser enviada por e-mail aos participantes.<\/p>\n

O gestor deve gerenciar a conversa da reuni\u00e3o, encorajar e orientar a discuss\u00e3o dos temas tratados, buscando propostas e solu\u00e7\u00f5es vi\u00e1veis. N\u00e3o esquecer que o gestor deve oportunizar aos participantes o direito \u00e0 palavra, democratizando as decis\u00f5es tomadas.<\/p>\n

Finalmente, a reuni\u00e3o est\u00e1 chegando ao fim…. se pairam d\u00favidas, \u00e9 porque a reuni\u00e3o n\u00e3o atingiu os objetivos propostos. Se todos estiverem satisfeitos com o resultado do encontro, ser\u00e1 poss\u00edvel que cada um cumpra o deliberado na reuni\u00e3o e o gestor dever\u00e1 acompanhar a execu\u00e7\u00e3o das tarefas e responsabilidades, mantendo sempre aberto o canal de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

E agora, ainda pensa que reuni\u00e3o \u00e9 perda de tempo e totalmente chata?<\/p>\n

Envie suas d\u00favidas, cr\u00edticas ou sugest\u00f5es para bcrcconsultoria@gmail.com<\/a>. At\u00e9 a pr\u00f3xima.<\/p>\n

*Bacharel em Direito pela Faculdade Estadual de Direito do Norte Pioneiro da Universidade Estadual Norte Pioneiro, em Jacarezinho-PR e Bacharel em Administra\u00e7\u00e3o de Empresas pela FIO, em Ourinhos.\u00a0 Atuou v\u00e1rios anos em escrit\u00f3rios de advocacia. S\u00f3cio s\u00eanior da BCRC CONSULTORIA<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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